中集圣达因低温装备有限公司

帮助客户实现采购业务的协同,实现整体业务的信息化与自动化

项目背景

企业背景

◇ 中集圣达因是中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司下属专业生产各类低温运输装备的骨干企业,专业从事液氧、液氮、液氩、液态二氧化碳及液化天然气(LNG)等低温液体贮罐、槽车、罐式集装箱、低温绝热气瓶等危化品储运装备的设计、制造、销售和相关技术服务,并承接LNG/L-CNG汽车加气站、LNG气化站、大型常压储罐、子母罐、球罐、水上加注、运输及燃料供气系统等各类低温工程应用的总承包业务。

项目的业务管理背景

采购清单的下载、分配都由手动操作完成。
◇ 采购单的制作和发送也依赖于手动作业。
◇ 交货期变更以及分批交货处理情况频繁发生。
◇ 所有采购相关信息的管理和跟踪都依赖于Excel文件。

项目的信息管理背景

◇ 原系统中只有采购物品、采购量、入库数量方面的信息。
◇ 原系统中供应商信息不完整,更新执行效率低。
◇ 原系统中没有最终交货期信息。
◇ 原系统中不能直接打印出需要的各种报表。

项目的主要目标

◇ 减少手动作业,提高业务效率和准确率。
◇ 实现采购物品进度的实时掌控(交货期、分批情况、出货以及到货数量)。
◇ 实现采购过程中的电子化管理,提高历史信息查询的效率(按时间、产品、供应商等)。
◇ 实现供应商主数据的统一管理。
◇ 实现各种报表的便捷打印以及统一格式化管理。

项目的实施策略

◇ 业务类型:标准采购业务、外协采购业务、寄售采购业务。
◇ 系统链接:***系统、质量管理系统及其它关联系统。
◇ 业务区域:订单发送管理、交货期管理、出货/到货管理、验收管理、请款管理。

订单管理,采购业务

项目的实施步骤

STEP-1:以优先解决目前的业务课题为主,从适用性高的业务着手

◇ 业务类型:标准采购业务、寄售采购业务。
◇ 业务区域:订单发送管理、交货期管理、出货/到货管理、验收管理。
◇ 对象供应商:50家主要业务供应商。
◇ 关联系统:***系统。

STEP-2:扩大对应的业务范围

◇ 业务类型:标准采购业务、寄售采购业务,加上外协采购业务。
◇ 业务区域:订单发送管理、交货期管理、出货/到货管理、验收管理,加上请款管理。
◇ 对象供应商:50家主要业务供应商,扩大到大部分供应商。
◇ 关联系统:***系统。

STEP-3:实施质量管理系统与关联系统之间的链接,实现整体业务的信息化、自动化;实现供应商主数据的管理以及询价管理业务的整合

◇ 业务类型:标准采购业务、寄售采购业务、外协采购业务。
◇ 业务区域:订单发送管理、交货期管理、出货/到货管理、验收管理、请款业务,加上供应商主数据管理、询价业务管理。
◇ 对象供应商:50家主要业务供应商,扩大到大部分供应商。
◇ 关联系统:***系统,加上质量管理系统链接+关联系统链接。

一款基于国际标准的订单协同管理平台

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